根据希腊法律,有限责任公司具有合伙和法人的特点,是比较适合中小型企业的一种企业组织形式。出资人的责任仅限于其出资额。
一、公司的设立
有限责任公司可由一个、两个或多个自然人或法人组成,但是,一个自然人或法人只能单独组建一家有限责任公司。有限责任公司的组织结构和运营必须符合其章程。有限责任公司的章程必须经过公证才合法生效。公司章程中需包括以下内容:
1、创办人或股东的姓名、职业、固定住址和国籍。
2、公司名称。有限责任公司名称中必须含有一个或几个股东的姓名、或者表明公司的经营内容。然而,无论何种情况,都必须在公司名称中明确标明该公司是“有限责任公司”。
3、公司注册登记的营业地址。
4、公司的经营范围。有限责任公司的经营范围应符合有关法律对有限责任公司经营范围的规定,有限责任公司不得经营只允许以其它公司形式经营的业务。例如:希腊法律规定,银行和保险业务只允许股份有限责任公司经营,那么有限责任公司就不得经营此类业务。
5、公司的投资总额。按照希腊目前的法律规定,成立有限责任公司所需的最低投资总额为1.8万欧元,该投资额既可是现金投入,也可以以固定资产投资,但现金投入至少要占投资总额的50%。如果采用固定资产投资,那么应根据希腊2190/1920法律第九条的规定,由专门委员会对固定资产价值进行正式评估。有限责任公司每股股值为30欧元,其股票为不可议付的证券,但原则上可以自由转让和继承。公司的资本应根据公司的章程足额缴纳。如果公司的股东不是希腊国籍,那么无论其是自然人还是法人,都必须由银行出具证明,证明在有限责任公司成立文件正式生效之前,其出资额就已经进入希腊。
6、公司的经营期限。在公司章程中应为公司确定固定的经营期限。
二、 公司的注册和公示程序
有限责任公司组建后,要经过以下注册登记和公示后方可运营:
1、有限责任公司的章程等文件经公证后,应到地方法院的公司注册登记处进行注册登记,该地方法院应是公司注册营业地隶属的地方法院。
2、有限责任公司应在《政府公告》、《股份有限责任公司和有限责任公司名录文告》中公示其基本情况,例如股东姓名、公司名称、公司注册登记的营业场所、公司的经营范围和资本额、公司的表现形式等。有限责任公司只有完成上述程序后,才能获得法人资格,并且有限责任公司在《政府公告》中的公示日期被认为是公司的成立日期。
3、有限责任公司成立后,应到税务机关注册登记并从税务机关购买税务机关加印的公司账簿,同时有限责任公司还应到当地商会注册。
三、公司的组织结构
有限责任公司的运营是基于公司的股东大会和公司的经营管理层。
1、股东大会
股东大会是有限责任公司法定的“最高权力机关”,有限责任公司的所有重大问题都要由股东大会来确定,这包括公司章程的修改、经营管理人员的任免、资产负债表的批准、利润的分配、对公司经营管理人员的起诉、公司经营期限的延长、公司的合并和解散等。在股东大会上每个股东至少持有一票。如果股东持有多股,那么其投票数与其持有的股份相等。股东大会每年至少召开一次,并且需在公司财政年度结束后的3个月内召开。
股东大会形成的决议一般来说须经半数以上的股东同意方可通过,即该决议必须得到代表公司资本额一半以上的股东同意。然而,涉及公司章程修改等重大问题的决议至少需得到代表公司资本额四分之三以上多数的股东的同意。
2、公司的经营管理
根据公司的章程和股东大会的决议,委托一名或几名管理人员组成公司的管理层经营管理公司,这些管理人员可以是公司的股东,也可以不是公司的股东。这种类型的公司不设董事会。
四、设立有限责任公司的费用
一般来说,在希腊设立有限公司所需的费用主要包括下列内容:
1、资本募集费:公司总投资资本的1%
2、材料公证费、印花税等大约440欧元
3、律师基金的摊提费:公司总投资资本的1.5%
4、律师费:律师费按公司资本额的一定比例提取,其中 1.5万欧元的资本额按1%提取律师费,超过部分按0.5%提取。
5、《政府公告》的公示费235欧元
6、在地方法院的注册费60欧元
7、公司在税务局的注册登记费146欧元,另外每个股东还需缴纳88欧元的费用。
8、在地方商会的注册费88欧元。