任何个人以公司形式在乍得境内开展商业活动,成立合股公司(SNC)、简单两合公司(SCS)、有限责任公司(SARL)、股份有限公司(SA)或者经济利益集团(GIE),需要在乍得商业、工业、农业、矿业和手工业商会(CCIAMA)、投资和出口局(ANIE)进行企业注册,通常企业可以全部委托当地律师或公证人事务所办理,费用一般在3000美元左右。根据N°006/PR/84号总统令第15条规定,在乍得经商的自然人和法人需要满足以下12个条件:
(1)获得由工贸部颁发的从事商业活动所需的行政许可;
(2)提交公司章程(可以是原件,也可以是公证件)进行注册登记、地产登记和取得税票;
(3)开设银行账号;
(4)工商注册登记和地产信贷登记;
(5)公司成立声明;
(6)在税收监管中心填写税收和注册表格;
(7)在国家就业促进局(ONAPE)注册雇主编号,向国家社会保障中心(CNPS)登记雇主编号和雇员编号;
(8)注册统计编号;
(9)获得企业支票本;
(10)保留10年内的账册和收函的原件、发函的复印件;
(11)如配偶是公务员,需向该公务员所属部委通报;
(12)申请外国人员证和居住证。
一般企业注册程序包括:
(1)注册申请:为获得工商行政许可,申请注册的企业需准备的文件包括:犯罪记录摘要;健康证明;相关人员的学历证明复印件或雇佣合同;外国人居住证复印件;企业人员名单;投资计划书;公司章程。上述材料均需当地公证员(Notaire)的公证函,申请企业还需在申请注册的办公现场填写登记表。
(2)注册审批:乍得工贸部根据申请企业递交的材料进行审核,通过后发放工商行政许可。企业在得到该许可后,需去法院办理工商注册,需准备的材料有工贸部登记过的公司章程复印件;工商行政许可复印件;由公证人出具的提交证明。
(3)申请统计代码:待上述程序完成后,注册企业可携带工商行政许可、工商注册、公司章程和一份申请表去乍得财政和预算部税务总局申领税务号。
(4)开立银行账户:企业开立银行账户需提供的材料有由乍得工贸部出具的工商行政许可;工商注册、公司章程、签字人的护照复印件、签字人的照片两张。上述材料均需委托的公证人证明。
(5)申请增值税号。
(6)申请社会保险。
(7)申请劳动安全检查。
(8)外国投资者需到乍得工贸部申请从事商业活动所需的行政许可,并提交下列文件:
①无犯罪证明(国籍所在国开具);
②体检证明(医疗机构开具);
③外国人员证;
④用工计划(拟雇佣人员表);
⑤投资计划(拟投入设备表);
⑥拟在乍得开展的所有经济活动列表;
⑦为进行工商注册,还需提交下列材料至恩贾梅纳高级初审法院:在财政部财产登记处注册的公司章程复印件;行政许可复印件;由公证人出具的证明。
(9)向财政部税务总局提交公司章程、工商注册和行政许可证件。为获得居住证,外国投资者还需到国家安全局(ANS)备案。
注册所需支付的费用根据注册资本确定。财政部财产登记处的注册费用为公司注册资本的3%,此外按公司章程页数每页收取1000中非法郎。